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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur des Bureaux et Installations
Description
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Nous recherchons un Administrateur des Bureaux et Installations expérimenté pour superviser et optimiser la gestion quotidienne de nos espaces de travail et de nos infrastructures. Ce poste clé implique la coordination de l’entretien, la gestion des fournisseurs, la sécurité, la planification des espaces, ainsi que la gestion des budgets liés aux installations. L’administrateur sera responsable de garantir un environnement de travail sûr, efficace et agréable pour tous les employés, tout en assurant la conformité aux normes réglementaires et aux politiques internes de l’entreprise.
Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de bureaux et d’installations, une excellente capacité organisationnelle et un sens aigu du service. Il devra anticiper les besoins de l’entreprise en matière d’espace et d’équipements, gérer les interventions techniques, coordonner les déménagements internes, et veiller à la sécurité des locaux. Il sera également chargé de négocier avec les prestataires externes, de suivre les contrats de maintenance, et de superviser les équipes de nettoyage et de sécurité.
L’Administrateur des Bureaux et Installations devra également mettre en place des procédures d’optimisation des coûts, proposer des améliorations pour le bien-être des collaborateurs, et assurer une communication fluide avec les différents départements. Il devra faire preuve de réactivité face aux imprévus, gérer les urgences (pannes, incidents techniques, etc.), et garantir la continuité des services essentiels.
Ce poste requiert une grande autonomie, un excellent relationnel, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression. Une connaissance approfondie des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité est indispensable. La maîtrise des outils informatiques de gestion des installations (GMAO, logiciels de réservation d’espaces, etc.) est également un atout majeur.
Si vous êtes passionné par la gestion des environnements de travail et souhaitez contribuer activement au bien-être et à la performance de nos équipes, rejoignez-nous !
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser la gestion quotidienne des bureaux et installations
- Coordonner l’entretien, le nettoyage et la maintenance des locaux
- Gérer les fournisseurs et négocier les contrats de services
- Assurer la sécurité et la conformité des espaces de travail
- Planifier et organiser les déménagements internes
- Gérer les budgets liés aux installations
- Mettre en place des procédures d’optimisation des coûts
- Assurer la gestion des urgences et des incidents techniques
- Proposer des améliorations pour le bien-être des collaborateurs
- Superviser les équipes de maintenance, sécurité et nettoyage
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
- Expérience significative en gestion de bureaux ou d’installations
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des installations
- Connaissance des normes de sécurité et d’hygiène
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et sens des responsabilités
- Bonne gestion du stress et des situations d’urgence
- Compétences en négociation avec les prestataires
- Sens du service et orientation client
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de bureaux ou d’installations ?
- Comment gérez-vous les situations d’urgence ou les incidents techniques ?
- Avez-vous déjà négocié des contrats avec des fournisseurs ?
- Quelles solutions proposez-vous pour optimiser les coûts d’exploitation ?
- Comment assurez-vous la conformité aux normes de sécurité ?
- Quels outils informatiques de gestion des installations maîtrisez-vous ?
- Comment favorisez-vous le bien-être des collaborateurs ?
- Décrivez une situation où vous avez dû gérer un déménagement interne.
- Comment priorisez-vous vos tâches au quotidien ?
- Avez-vous déjà mis en place des procédures d’amélioration continue ?
